Worte sind nicht genug! Fünf übersehen Technische Writing Skills

Was ist die wichtigste Fähigkeit für eine technische Schriftsteller? Die Fähigkeit zu schreiben, natürlich! Das mag so sein, aber erfolgreichem Abschluss eine Dokumentation Projekt erfordert mehr als nur Worte. Die folgenden fünf Fähigkeiten sind entscheidend für den Erfolg:

Werkzeugwissen

Die Zeiten, als ein Schriftsteller von mit einem Stift und Papier bekommen konnte, sind lange vorbei. Technische Redakteure müssen in der Lage sein leistungsstarke Software zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten schnell, ebenso wie sie an die verschiedenen Plattformen und verschiedene Zielgruppen anzupassen. In jüngerer Zeit sind Content-Management-Systeme, zu speichern, abzurufen und neu kombinieren Stücke des Schreibens immer wichtige Werkzeuge für große Unternehmen. Stellen Sie sicher, dass alle technischen Redakteuren Sie mieten wissen, wie man die Werkzeuge, die sie benötigen, um Ihr Projekt zu beenden verwenden wird.

Interviewing

Die meisten Autoren sind nicht besonders soziale bei ihrer Arbeit. Technische Redakteure, auf der anderen Seite, kann buchstäblich nicht allein schreiben. Technische Redakteure setzen auf "Subject Mater Experts" (aka KMU), um die technischen Informationen, die sie dann in Text geben. Technische Redakteure müssen in der Lage sein, nicht nur Ingenieure und Spezialisten zu sprechen, aber in der Lage sein, Informationen aus ihnen ziehen. Ein guter technischer Redakteur ist Teil Detektiv und ein Teil Barkeeper, die richtigen Fragen stellen, um die notwendigen Informationen zu sammeln, um die Dokumentation zu schreiben.

Schnelle Learning

Um eine gute technische Schriftsteller zu sein, müssen Sie sich nicht um einen Abschluss in Informatik in Ihrem Kleiderschrank versteckt haben. Die besten technischen Redakteure haben oft keine fachlichen Ausbildung überhaupt. Was sie haben, ist die Fähigkeit zu holen neue Informationen schnell. Niemand kann über das, was sie nicht verstehen, schreiben, so Schriftsteller brauchen die Fähigkeit, sich in neue Informationen eintauchen und wählen die wichtigen Punkte. Ein Schriftsteller, die ihre Fähigkeit, schnell zu lernen bewährt hat, wird Geld sparen und helfen, Projekte auf der Strecke.

The Big Picture

Die Notwendigkeit für technische Redakteure zu interviewen und Fragen gibt ihnen eine einzigartige Gelegenheit, die Dinge auf sehen aus einer anderen Sicht als der Rest des Entwicklungsteams. Gute technische Schriftsteller müssen Marketing, Entwicklung und Management-Fähigkeiten zu kombinieren. Schauen Sie für Schriftsteller mit einem ausgeprägten Verständnis für die Nutzer, dass sie für ein starkes Verständnis für die technischen Details der Produkte, die sie beschreiben, sowie eine Aufwertung der Business-Auswirkungen ihrer Arbeit zu schreiben.

Organisation

Schreiben gute Technische Dokumentation ist eine Sache, dass es nützlich ist eine andere. Gute technische Redakteure müssen in der Lage zu erstellen und zu pflegen ihre Arbeit in logischen organisierten Art und Weise. Technische Redakteure sind nicht nur die Zusammenarbeit mit den Menschen, mit denen sie arbeiten im Moment, müssen sie in der Lage sein, ihre Arbeit zu strukturieren, so dass diejenigen, die nach ihnen leicht zu verwenden und zu modifizieren sowie zu kommen. Nicht nur, dass Dokumente müssen in logische und systematische Weise eingereicht werden, aber das Schreiben selbst muss eine Struktur, die Text bearbeitet werden, durchsucht und wiederverwendet einfach ermöglicht haben.

Es ist einfach, die Worte, die ein fertig documentation project sehen. Was ist nicht so leicht zu sehen, ist die Arbeit und die Fähigkeiten, die das Schreiben erst möglich gemacht. Durch aufmerksam zu den fünf Fertigkeiten hier skizzierten, können Sie sicherstellen, dass der Technische Redakteur können Sie wählen, Ihre Dokumentation Projekt ein Erfolg wird....